活動策劃常見問題1
一(one)、租用(use)會場的(of)時(hour)間
租用(use)時(hour)間一(one)定要(want)寫清楚(包括超時(hour)) 以(by)防接洽人(people)的(of)變更
二、布置會場的(of)時(hour)間
是(yes)否可以(by)免費布場,或者有沒有其他(he)服務人(people)員協助;如果需要(want)收費,是(yes)哪些費用(use),包含什麽服務
三、需要(want)搬走/搬進場地(land)物件
是(yes)否需要(want)支付搬走物件的(of)存儲費用(use)和(and)其他(he)費用(use);如果需要(want)增加物件,是(yes)否需要(want)支付其他(he)費用(use)
四、活動期間的(of)服務
活動期間需要(want)什麽服務、服務的(of)時(hour)間與标準或者是(yes)費用(use)必須表明
活動策劃常見問題2
一(one)、場地(land)可容納的(of)人(people)數
1、控制場地(land)人(people)數不(No)超标是(yes)會務組織的(of)事情,不(No)是(yes)場地(land)提供者
2、分時(hour)/分種類邀請可以(by)有效提高場地(land)的(of)利用(use)率
3、場地(land)的(of)容量有時(hour)候取決于(At)洗手間的(of)數量,要(want)合理搭配
二、區域劃分情況
1、弄清楚什麽事情能做,什麽事情不(No)能做,并通知與會者
2、弄清楚會場本身的(of)情況,有哪些事情是(yes)不(No)能做的(of)
三、有沒有噪音限制
1、弄清楚周邊環境是(yes)否有噪音的(of)限制
2、如果有噪音的(of)限制,那麽限制的(of)分貝和(and)時(hour)間分别是(yes)什麽
活動策劃常見問題3
一(one)、充分考慮人(people)身安全
1、考慮人(people)身安全遠比考慮買保險要(want)重要(want)得多
2、弄清楚活動和(and)場地(land)可能帶來(Come)的(of)危險,并提前預防和(and)制定補救措施
二、注意限制性規定
1、曆史遺迹、博物館、美術館等地(land)對行爲(for)舉止等有明确的(of)規定
2、弄清楚場地(land)的(of)特殊要(want)求,提前通知與會者
三、需要(want)增加的(of)東西
1、現有設備和(and)設施能否滿足活動要(want)求
2、如果不(No)能滿足需要(want)增加哪些: 燈光、桌椅、展闆等
3、這(this)些東西哪些場地(land)本身可以(by)提供,自己布置是(yes)否符合會場特殊規定
活動策劃常見問題4
一(one)、有沒有足夠的(of)餐飲工具
考慮到(arrive)用(use)餐的(of)特點,餐飲工具是(yes)否足夠;如果是(yes)使用(use)公共餐具,餐具的(of)及時(hour)整理誰來(Come)負責,必要(want)的(of)話,可以(by)利用(use)标記讓每個(indivual)人(people)隻使用(use)一(one)套餐具
二、有沒有雇傭外人(people),預算如何
有沒有雇傭外人(people)來(Come)幫忙,他(he)們(them)的(of)酬勞以(by)及突發情況的(of)備份人(people)員
三、洗手間的(of)狀況
1、洗手間的(of)數量是(yes)否足夠所有人(people)使用(use),是(yes)否需要(want)特殊标記和(and)裝飾
2、衛生(born)間是(yes)否區分男女,是(yes)否區分身份,是(yes)否區分角色(會務與客人(people))
3、如果安排服務員,是(yes)否提前将小費的(of)事情解決掉
活動策劃常見問題5
一(one)、工作(do)人(people)員的(of)安排
1、員工在(exist)哪裏休息和(and)用(use)餐,做出(out)明确規定以(by)免他(he)們(them)聚集、抽煙
2.爲(for)員工準備特殊的(of)洗手間、食品和(and)飲料,以(by)便享用(use)
二、員工經驗是(yes)否豐富
1、你的(of)員工是(yes)否是(yes)最專業、最有經驗的(of)
2、如果不(No)是(yes)是(yes)否需要(want)外聘或者進行臨時(hour)培訓
三、供應商有無類似經驗
1、了(Got it)解一(one)下供應商有沒有類似活動的(of)成功案例
2、清楚地(land)了(Got it)解他(he)們(them)的(of)長處、不(No)足以(by)及爲(for)本次活動的(of)改變等
活動策劃常見問題6
一(one)、有沒有什麽需要(want)特殊說明
活動當天會場不(No)提供的(of)物品應該收拾好,以(by)免客人(people)誤用(use);如果不(No)能搬走或者隐藏就做出(out)明确的(of)标記,并提前說明
二、消防和(and)安全措施
1、必須知道當地(land)的(of)規章制度和(and)各種許可證,确保參加人(people)數控制在(exist)一(one)個(indivual)合理的(of)範圍
2、提前熟悉所有的(of)安全及消防措施、通道并通知客人(people),最好能夠與當地(land)的(of)營救部門保持聯系