其實不(No)管是(yes)經驗豐富的(of)公關公司還是(yes)剛開始的(of)公關公司都有這(this)樣的(of)擔憂：舉辦新聞發布會的(of)那天，大(big)家都會如約而至嗎？下面看看新聞發布會策劃中要(want)準備的(of)哪些工作(do)。

      （1）邀請記者。記者招待會邀請記者的(of)範圍要(want)根據會議的(of)主題而定，如果事件影響僅限于(At)一(one)個(indivual)地(land)區，隻邀請本地(land)各媒體記者就可以(by)了(Got it)。如果事件涉及全國(country)範圍的(of)廣大(big)公衆，則必須邀請中央及地(land)方各主要(want)媒體的(of)記者。不(No)論在(exist)什麽範圍内邀請記者，有一(one)個(indivual)原則必須遵守，即對同一(one)級的(of)新聞單位要(want)一(one)事同仁，避免厚此薄彼。

      （2）統一(one)宣傳口徑。某一(one)新聞發布到(arrive)何種程度，在(exist)記者招待會前一(one)定要(want)在(exist)組織内部統一(one)口徑，以(by)免因參加會議的(of)人(people)員說法不(No)統一(one)，造成記者報道失實。

      （3）選擇主要(want)發言人(people)。記者招待會的(of)主要(want)發言人(people)一(one)般應由組織的(of)主要(want)負責人(people)擔任，因爲(for)他(he)熟悉組織的(of)全面情況，說話有權威性。主要(want)發言人(people)要(want)求頭腦機敏，口齒伶俐，具有較強的(of)語言表達能力。

      （4）準備報道提綱和(and)答案要(want)點。公關部門的(of)負責人(people)在(exist)會前要(want)熟悉主要(want)發言，并根據主要(want)發言整理出(out)報道提綱。報道提綱應包括主要(want)發言的(of)基本内容，并附有背景材料，有關資料，圖表照片等等。

      （5）準備好會場。記者招待會前一(one)定要(want)認真選擇會場，會場外部交通方便，環境幹擾少。會場内氣溫适宜，座椅舒适，燈光明亮，電源設備充分，便于(At)錄音、錄像和(and)安裝各種通訊設備。

      （6）會議主持人(people)的(of)準備工作(do)。記者招待會的(of)主持人(people)一(one)般由公關部的(of)負責人(people)擔任，主持人(people)應當語言幽默，機智靈活，善于(At)控制會場上(superior)的(of)氣氛。

      （7）準備輔助工具。在(exist)記者招待會前，要(want)準備好各種輔助工具，如圖表、幻燈、照片、地(land)圖、模型、實物、錄音、錄像等等，使記者招待會産生(born)最佳的(of)宣傳效果。

      （8）安排好記者活動。在(exist)記者招待會的(of)前後，可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像。舉行宴會、旅遊等聯誼活動，準備好交通費，小禮品等。