活動策劃本身也是(yes)一(one)種廣告,不(No)同于(At)多媒體的(of)宣傳方式,活動更注重人(people)群的(of)參與,且傳播性高。爲(for)了(Got it)有效地(land)開展蘇州市活動規劃,首先要(want)明确活動的(of)幾個(indivual)主要(want)方向,然後實施詳細的(of)活動規劃程序。
大(big)型活動要(want)有明确的(of)目的(of)。大(big)規模的(of)活動往往耗費大(big)量的(of)資源,包括人(people)力和(and)物力。沒有目的(of)就不(No)可能把錢花在(exist)活動上(superior),如果目的(of)不(No)明确就不(No)值得。我(I)們(them)經常遇到(arrive)這(this)樣的(of)制造商。當他(he)們(them)看到(arrive)其他(he)公司的(of)慶典活動時(hour),也需要(want)做更熱鬧、規模更大(big)、規格更高的(of)慶典活動。但是(yes),由于(At)某些原因,在(exist)這(this)些活動中應該傳播什麽樣的(of)信息還不(No)清楚,這(this)顯然是(yes)沒有目的(of)的(of)。
一(one)、大(big)規模活動的(of)規劃必須有明确的(of)目的(of):
這(this)不(No)是(yes)一(one)般目的(of),而是(yes)圍繞本組織的(of)形象戰略和(and)最近的(of)公共關系目标确立的(of)目的(of)。
二、大(big)型活動策劃研究階段:
在(exist)任何大(big)規模的(of)活動之前,都應該進行研究。在(exist)調查中,要(want)确定活動的(of)目标顧客是(yes)誰,充分了(Got it)解目标顧客對大(big)型活動的(of)要(want)求和(and)期望。隻有做好研究,才能有明确的(of)目标,不(No)能讓大(big)型活動偏離方向,明确活動策劃的(of)方向。
三、大(big)型活動策劃人(people)員的(of)參與:
既然是(yes)大(big)型活動,就應該有大(big)量的(of)人(people)參與,但不(No)是(yes)參與人(people)數多,也不(No)是(yes)大(big)型活動。一(one)個(indivual)單位有一(one)萬名員工。有一(one)個(indivual)大(big)會要(want)舉行,許多人(people)參加。你能說這(this)是(yes)一(one)個(indivual)大(big)型活動嗎?大(big)型活動與小型活動的(of)根本區别不(No)僅在(exist)于(At)參與者的(of)數量,還在(exist)于(At)活動的(of)社會化程度。
四、大(big)型活動策劃的(of)分析與創新:
活動調查結束後,有必要(want)對活動的(of)各個(indivual)方面進行分析,這(this)是(yes)激發創意和(and)靈感的(of)階段,也是(yes)讓組織者設計整個(indivual)大(big)型活動藍圖的(of)階段。要(want)使大(big)型活動非常規化,就必須有創新的(of)思路和(and)變革的(of)思路。
五、大(big)型活動策劃的(of)具體方案:
在(exist)大(big)型活動的(of)組織和(and)管理中,計劃期通常是(yes)一(one)個(indivual)較長的(of)時(hour)間段。從各種大(big)型活動的(of)規劃和(and)實踐來(Come)看,如果調查越準确,初步分析就越充分,規劃周期就越簡單,所需時(hour)間也就越少。現階段,要(want)充分利用(use)時(hour)間、空間和(and)速度,确定直接資源是(yes)否得到(arrive)充分利用(use)。這(this)三個(indivual)因素能否有效利用(use),直接關系到(arrive)大(big)型活動的(of)成功與否。
六、大(big)型活動策劃的(of)協調:
在(exist)大(big)型活動過程中,需要(want)協調的(of)因素很多。外部需要(want)協調政府,以(by)及公安消防、交通管理、醫院、***等一(one)些職能部門可能涉及的(of)因素。場館、人(people)員、時(hour)間、參與者等的(of)内部協調。
七、大(big)型活動策劃的(of)社會傳播:
大(big)型公關活動本身就是(yes)一(one)種傳播媒介,其功能類似于(At)大(big)衆傳播媒介,但這(this)種傳播媒介在(exist)大(big)型活動還沒有組織起來(Come)之前并不(No)具備傳播功能。這(this)項活動一(one)旦開展,就能産生(born)良好的(of)溝通效果。我(I)們(them)也應該注意到(arrive),活動本身吸引了(Got it)公衆和(and)媒體的(of)參與。