新品發布會，簡稱發布會。對商界而言，舉辦新品發布會是(yes)自己聯絡、協調與客戶之間相互關系的(of)一(one)種最重要(want)的(of)手段。新品發布會的(of)常規形式是(yes)：由某一(one)商界單位或幾個(indivual)有關的(of)商界單位出(out)面，将有關的(of)客戶或者潛在(exist)客戶邀請到(arrive)一(one)起，在(exist)特定的(of)時(hour)間裏和(and)特定的(of)地(land)點内舉行一(one)次會議，宣布一(one)款新産品。對于(At)企業而言，企業新品發布會關系着未來(Come)的(of)銷售。因此出(out)彩的(of)流程策劃會給新産品的(of)推出(out)形成正面的(of)影響，而流程的(of)制定顯得尤爲(for)重要(want)。發布會的(of)舉辦時(hour)間。通常是(yes)上(superior)午10點或者下午3點，持續時(hour)間爲(for)1.5小時(hour)左右。

發布會流程通常分爲(for)：迎賓簽到(arrive)、分發資料、會議過程、會後活動、效果評估和(and)注意事項這(this)六個(indivual)方面。籌備新品發布會，預備工作(do)要(want)做好。其中，時(hour)機的(of)選擇、職員的(of)安排、記者的(of)邀請、會場的(of)布置和(and)材料預備等工作(do)顯得尤爲(for)重要(want)。

1、時(hour)機

避開節日與假日，避開本地(land)重要(want)活動，避開其他(he)單位的(of)發布會，避開與新聞界的(of)宣傳報道重點相左或撞車。

2、主持人(people)

主持人(people)和(and)發言人(people)是(yes)關鍵。發布會的(of)主持人(people)應由主辦單位的(of)公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是(yes)：儀表堂堂，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于(At)把握大(big)局，引導提問和(and)控制會場，具有豐富的(of)主持會議的(of)經驗。新聞發言人(people)由本單位的(of)主要(want)負責人(people)擔任，除了(Got it)在(exist)社會上(superior)口碑較好、與新聞界關系爲(for)融洽之外，對其基本要(want)求是(yes)修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯。

3、接待

新品上(superior)市發布會還要(want)精選一(one)批負責會議現場工作(do)的(of)禮節接待職員，一(one)般由相貌端正、工作(do)認真負責、善于(At)交際應酬的(of)年輕女性擔任。值得留意的(of)是(yes)，所有出(out)席發布會的(of)職員均需在(exist)會上(superior)佩戴事先統一(one)制作(do)的(of)胸卡，胸卡上(superior)面要(want)寫清姓名、單位、部分與職務。發布會工作(do)人(people)員的(of)确定，需要(want)在(exist)發布會預熱期結束前确定好。最好列一(one)個(indivual)分工事項表和(and)負責人(people)聯系表。将工作(do)職責分配到(arrive)人(people)，專人(people)專崗。并且部分工作(do)人(people)員有緊急問題時(hour)，随時(hour)可以(by)聯系相關負責人(people)，協助解決。

4、嘉賓

參與嘉賓的(of)确定，直至嘉賓正常出(out)席發布會。嘉賓的(of)确定，往往需要(want)在(exist)策劃發布會環節就開始對嘉賓進行邀約，并且随時(hour)确定嘉賓的(of)排期與動态，最好能有專人(people)維護對接，直至對方出(out)席發布會現場。因爲(for)一(one)般大(big)咖的(of)時(hour)間排期都會比較滿，在(exist)一(one)對一(one)對接的(of)情況下，首先能與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦方對活動嘉賓的(of)重視。其次也是(yes)爲(for)了(Got it)持續确認嘉賓的(of)時(hour)間安排，保證嘉賓按時(hour)到(arrive)場。

5、觀衆

發布會觀衆的(of)招募，也需要(want)在(exist)策劃發布會前就開始進行，且在(exist)預熱期結束時(hour)，就必須完成發布會觀衆的(of)招募工作(do)。按照以(by)往經驗，招募觀衆的(of)數量，最好大(big)于(At)實際現場能容納的(of)參與人(people)數。因爲(for)當天極有可能部分觀衆因各種原因無法參加活動，即使各位觀衆都按時(hour)到(arrive)場了(Got it)，我(I)們(them)也可以(by)營造現場一(one)種高朋滿座、人(people)氣爆棚的(of)現場氛圍。

6、會場布置

新品上(superior)市發布會的(of)地(land)點除了(Got it)在(exist)本單位或事件所在(exist)地(land)舉行外，也可以(by)考慮租用(use)大(big)賓館、大(big)飯店舉行，假如造成國(country)性影響的(of)，則可在(exist)首都或某一(one)大(big)城市舉行。新品發布會現場應選擇交通便利、條件舒适、大(big)小合适的(of)場地(land)。會議的(of)桌子最好不(No)用(use)長方形的(of)，要(want)用(use)圓形的(of)。大(big)家圍成一(one)個(indivual)圓圈，顯得氣氛和(and)諧，主賓同等，當然這(this)隻适用(use)于(At)小型會議。大(big)型會議應設主席台席位、來(Come)賓席位等。

7、材料預備

在(exist)舉行新品發布會之前，主辦單位要(want)事先預備好以(by)下材料：

1、發言提綱。它是(yes)發言人(people)在(exist)發布會上(superior)正式發言時(hour)的(of)發言提要(want)。它要(want)緊扣主題，體現全面、正确、生(born)動、真實的(of)原則。

2、題目提綱。爲(for)了(Got it)使發言人(people)在(exist)現場正式回答提問時(hour)表現自如，可以(by)對被問的(of)主要(want)題目進行猜測的(of)基礎上(superior)，形成問答提綱及相應答案，供發言人(people)參考。

3、資料提綱。事先必須精心預備一(one)份以(by)有關數據、圖片、資料爲(for)主的(of)資料提綱，并打印出(out)來(Come)，在(exist)新品發布會上(superior)提供給來(Come)賓。在(exist)資料提綱上(superior)應列出(out)本單位的(of)名稱、聯系方式等，便于(At)日後聯系。

4、形象化視聽材料。這(this)些材料供與會者利用(use)，可增強發布會的(of)效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

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