爲(for)了(Got it)傳達這(this)種良好的(of)訊号，從周年慶整體氛圍、活動效果、布局排場、出(out)席領導和(and)嘉賓、緻辭發言、現場節目等環節，都要(want)力求做到(arrive)最好。那麽一(one)場成功的(of)周年慶活動，到(arrive)底如何策劃呢？
丨活動概述
1、背景介紹+發展目标
周年慶典不(No)止是(yes)爲(for)了(Got it)給公司慶生(born)，更是(yes)爲(for)了(Got it)回溯企業發展曆程、展望企業未來(Come)，所以(by)要(want)在(exist)總結的(of)基礎上(superior)做好過去和(and)現狀的(of)梳理，并提出(out)新的(of)發展目标，包括業務、人(people)才、管理、合作(do)等多個(indivual)維度。
2、時(hour)間
周年慶時(hour)間也不(No)需要(want)嚴格按照實際的(of)創辦日期來(Come)定，前後一(one)段時(hour)間都可以(by)，但是(yes)要(want)記得避開節假日和(and)行業重要(want)節點，方便嘉賓邀約和(and)産生(born)更廣闊的(of)影響。
3、場地(land)
周年慶的(of)活動場地(land)是(yes)需要(want)謹慎挑選的(of)。一(one)般來(Come)說，公司周年慶場所無非是(yes)自家公司和(and)酒店，這(this)取決于(At)活動量級，如果自家場地(land)足夠，符合活動要(want)求那麽就可以(by)在(exist)自家公司舉辦，搭建相應的(of)場地(land)即可。但如果場地(land)不(No)合适，或者想要(want)更好的(of)效果，那麽就可以(by)選擇外面的(of)酒店或者租賃其他(he)場地(land)。
在(exist)場地(land)選擇上(superior)，要(want)考慮以(by)下幾個(indivual)因素：1、交通便利性；2、配套設施；3、場地(land)是(yes)否具備足夠的(of)停車空間；4、活動場地(land)容納人(people)數。
場地(land)最好選擇交通位置較好的(of)酒店，方便五湖四海到(arrive)來(Come)的(of)嘉賓，試想一(one)下，周年慶都開始遠道而來(Come)的(of)嘉賓還堵在(exist)酒店不(No)遠處的(of)要(want)道上(superior)，或者光是(yes)找到(arrive)酒店所在(exist)就繞了(Got it)好幾條路，那麽嘉賓對于(At)周年慶的(of)印象就大(big)打折扣了(Got it)。
周年慶舉辦前要(want)大(big)緻估算下嘉賓和(and)主辦方人(people)員，要(want)确保酒店要(want)要(want)足夠的(of)活動空間剛好容納總體人(people)數，選擇太大(big)的(of)空間會顯得人(people)數冷清，選擇太小的(of)空間則顯得擁擠。另外酒店的(of)配套設施也要(want)确認無誤，比如大(big)屏幕、音響設備、舞台、燈光等，如果有損壞或者不(No)合适的(of)要(want)提前做好調換或備選。
由于(At)周年慶外來(Come)嘉賓衆多，停車位很可能面臨不(No)夠用(use)的(of)情況，那麽要(want)麽選擇停車場所夠大(big)的(of)酒店，要(want)麽與物業方協商，在(exist)活動當天騰出(out)足夠的(of)停車場所，方便嘉賓的(of)到(arrive)來(Come)。
4、嘉賓
嘉賓的(of)邀約一(one)定要(want)提前确定，先确定嘉賓名單和(and)候選名單，再逐個(indivual)聯系，一(one)定要(want)溝通好時(hour)間、地(land)點，對于(At)要(want)上(superior)台緻辭的(of)嘉賓也要(want)提前說明。爲(for)了(Got it)傳達更好的(of)企業形象，可以(by)邀請政府領導、行業大(big)咖、業界名人(people)、KOL甚至邀請明星、網紅站台。各個(indivual)嘉賓一(one)定要(want)妥善溝通，并安排好機票食宿等問題。另外，有些公司舉辦周年慶時(hour)，會安排兩場慶典活動，一(one)場對内，參與人(people)員爲(for)員工、渠道商、經銷商、合作(do)夥伴等，一(one)場對外，參與對象是(yes)媒體和(and)公衆。對于(At)這(this)種情況，也要(want)對邀請的(of)嘉賓做好區分和(and)聯絡。
丨活動策劃
一(one)場完整的(of)周年慶可以(by)包含發布會、簽到(arrive)入場、精彩回顧、未來(Come)展望、頒獎盛典、文藝彙演、慶功晚宴等流程，不(No)同流程之間要(want)做好銜接，控制好時(hour)長，有序開展。
周年慶發布會可以(by)安排在(exist)慶典活動之前，邀請相關媒體參加，由董事長、總經理等企業高層接受媒體采訪，回答媒體提問，并發布通稿爲(for)活動預熱造勢。
簽到(arrive)入場就是(yes)周年慶真正開始了(Got it)，要(want)安排好接待人(people)員做好引導和(and)服務，比如走紅毯、在(exist)背景牆簽名等，企業高層要(want)做好對重要(want)嘉賓的(of)接待和(and)歡迎，攝影師要(want)負責拍照留念，利于(At)素材存檔和(and)企業宣發。
嘉賓步入會場後，先播放企業宣傳片，随後活動準時(hour)開始，由主持人(people)上(superior)台開場，并隆重介紹到(arrive)場嘉賓，并邀請主要(want)領導和(and)嘉賓上(superior)台緻辭，并播放相關PPT等文件，展示公司過去所取得的(of)輝煌成就，暢想接下來(Come)的(of)宏偉目标。
在(exist)不(No)同的(of)環節中可以(by)适當穿插暖場節目，歌舞、魔術、沙畫、抽獎、相聲等，或者融入了(Got it)企業産品的(of)節目也可以(by)，節目表演可以(by)由外包的(of)專業團隊來(Come)承包，也可以(by)由公司的(of)内部員工自編自導後上(superior)台彙演。
接下來(Come)就可以(by)進行周年慶頒獎盛典，宣布優秀員工、十佳員工、先進事業部、特殊貢獻獎等獎項的(of)歸屬，然後邀請員工代表發表獲獎感言，與全場嘉賓分享下自身如何見證公司的(of)成長。
最後，便是(yes)晚宴環節，在(exist)迎賓人(people)員的(of)引領下大(big)家入場，随後由董事長等高層緻敬酒辭，并宣布晚宴開始，觥籌交錯間還可以(by)穿插遊戲、抽獎等環節，讓現場氣氛推向高潮。
在(exist)整場的(of)周年慶活動中，爲(for)了(Got it)打造可以(by)更好的(of)效果，應該注意以(by)下細節。
1、周年慶要(want)有一(one)個(indivual)明确的(of)主題，并圍繞主題撰寫一(one)句主題SLOGAN，活動要(want)緊扣主題來(Come)開展，并以(by)此作(do)爲(for)活動的(of)重點來(Come)宣傳。
2、主持人(people)方面，可以(by)聘請當地(land)的(of)著名主持人(people)，也可以(by)聘請播音主持系的(of)實習生(born)來(Come)主持，專業的(of)主持人(people)有着更好的(of)控場能力，能夠更好的(of)把握各個(indivual)流程，并調節現場氣氛。
3、嘉賓邀約時(hour)，可以(by)以(by)H5邀請函的(of)形式發放，可以(by)包含活動主題、現場流程、出(out)席嘉賓、酒店路線甚至停車信息，并以(by)酷炫音樂和(and)燃情音樂烘托，顯得高大(big)上(superior)。
4、如果預算夠，又追求極緻效果，那麽3D全息投影投影舞台是(yes)一(one)個(indivual)很好的(of)選擇。
5、現場的(of)一(one)些布置細節其實也能加分很多，比如講塑料瓶裝水改成玻璃水瓶的(of)，老套俗氣的(of)鮮花改成小型的(of)簡單花卉，傳統的(of)宣傳資料換成環保材料包裝，并找審美好點的(of)公司設計排版等。
6、現場的(of)禮儀人(people)員要(want)着裝統一(one)，而且盡量避免那種千篇一(one)律、一(one)股廉價感的(of)旗袍，追求那種有檔次然後能讓人(people)一(one)眼看出(out)是(yes)工作(do)人(people)員的(of)服裝，然後要(want)有專業的(of)素養，話術統一(one)，要(want)能幫助嘉賓解決問題。别等媒體人(people)員過來(Come)問廁所、出(out)口在(exist)哪都不(No)知道，那麽整體印象都不(No)會好到(arrive)哪裏去。
7、活動流程的(of)時(hour)間控制一(one)定要(want)設置好。周年慶不(No)是(yes)行業交流會，你給到(arrive)各個(indivual)領導的(of)緻辭稿不(No)要(want)寫太長，不(No)然領導念得難受，嘉賓也聽的(of)沒有耐心，控制在(exist)3-15分鍾之内，同時(hour)要(want)估算各個(indivual)流程的(of)大(big)緻時(hour)間，控制好整體時(hour)長，盡量不(No)要(want)超過3個(indivual)小時(hour)（不(No)包括晚宴）。
丨活動管理
活動管理包含物料制作(do)及采購、流程細化及确認、後期總結等。
物料方面有慶典舞台背景闆、慶典宣傳片、簽到(arrive)處布景闆、拱形門、空飄氣球、彩旗、指示牌、橫幅、海報、周年慶手提袋、慶典文化衫、宣傳畫冊、邀請函、嘉賓禮品、抽獎禮品、會場鮮花、桌椅、易拉寶、展架、通稿、媒體打包材料等。
現場細化及确認是(yes)指要(want)反複思考各個(indivual)環節的(of)流程是(yes)否有疏漏，以(by)及如何分配人(people)員到(arrive)具體的(of)事務。比如簽到(arrive)、來(Come)賓、演員、禮儀、主持人(people)、燈光師、攝影攝像、會場、晚宴等各個(indivual)部分都要(want)确認流程，并有專人(people)對接，保證現場實施沒有差錯。比如演員禮儀管理這(this)塊，就要(want)找到(arrive)專人(people)負責演出(out)工作(do)、提前彩排、發放演出(out)流程、樂隊人(people)員管理、禮儀人(people)員培訓、統一(one)着裝等。
在(exist)後期總結上(superior)，要(want)做好文字、圖片、音頻、視頻等素材的(of)整理和(and)存檔，并做好活動物料的(of)消耗和(and)清點，并對整個(indivual)活動進行書面的(of)總結報告，分析亮點與不(No)足，最終制作(do)多媒體回顧光盤。
丨應急預案
在(exist)專業的(of)策劃公司中，會反複提到(arrive)“确認執行細節”，這(this)是(yes)因爲(for)發布會本身及其複雜，包含着很多個(indivual)細節，而某個(indivual)細節出(out)現問題，都可能導緻慶典産生(born)缺憾。所以(by)需要(want)在(exist)活動前和(and)活動中不(No)斷發現問題、預防問題、檢查問題，避免出(out)現纰漏。
在(exist)慶典前，要(want)進行場地(land)考察，安排專人(people)與場地(land)方進行協調溝通，細緻了(Got it)解會場情況，包括場地(land)大(big)小、應急電源、活動設備、防火通道等，同時(hour)要(want)關注當天的(of)天氣情況，要(want)針對特殊情況準備備選方案，并建立應急小組。
在(exist)慶典中和(and)慶典後，要(want)有物品保管和(and)人(people)身提示，同時(hour)做好重要(want)物料的(of)查驗，比如現場設備（包括筆記本電腦）要(want)在(exist)前後多次進行檢查，确保良好運轉，特别是(yes)活動文件，要(want)準備好兩台筆記本備份，以(by)防意外發生(born)可以(by)及時(hour)應對。
還有用(use)電問題，要(want)保證用(use)電的(of)正常使用(use)，自己親自做好功率測試，不(No)然現場弄到(arrive)一(one)半跳閘就很尴尬了(Got it)，還有現場有沒有應急電源，比如所在(exist)地(land)區突發停電能不(No)能保證繼續供電。又比如PPT翻頁筆至少準備兩支，打印機要(want)搬到(arrive)現場等。
丨團隊架構
整個(indivual)周年慶的(of)籌備要(want)建立相應的(of)團隊，挑選組長和(and)各個(indivual)部分成員，比如會務組、接待組、演出(out)組、宣傳組、禮儀組、後勤組、安保組、财務組等，同時(hour)各個(indivual)成員要(want)做好相應的(of)溝通和(and)培訓，要(want)明确各組乃至個(indivual)人(people)的(of)指責分配，保證團隊的(of)執行和(and)協作(do)，這(this)樣才能爲(for)周年慶的(of)完美展開提供基礎。
一(one)場完美的(of)公司周年慶活動并非易事，往往是(yes)整個(indivual)公司無間協作(do)下來(Come)的(of)成果，除了(Got it)好的(of)方案外，精準的(of)執行更是(yes)必不(No)可少。隻有這(this)樣，才能保證優秀方案的(of)成功落地(land)，才能打造卓越的(of)傳播效果，才能讓企業的(of)良好形象深入人(people)心。
