想必每個(indivual)活動策劃人(people)或者想要(want)選擇策劃的(of)人(people)都會想如何才能夠做出(out)一(one)個(indivual)好的(of)活動。策劃好的(of)活動策劃不(No)僅僅是(yes)活動成功的(of)根本而且還是(yes)往後工作(do)展開的(of)綱要(want)。
今天，我(I)們(them)就以(by)公關活動爲(for)例，來(Come)聊聊如何做好一(one)場活動策劃！
資 源 整 合
當我(I)們(them)在(exist)準備做一(one)個(indivual)活動時(hour)，在(exist)了(Got it)解了(Got it)活動的(of)初步情況後，就需要(want)整合資源。
不(No)管是(yes)自己還是(yes)甲方提出(out)要(want)做活動時(hour)，事前都會對活動有一(one)些想法。因此，整合資源之前需要(want)先了(Got it)解活動的(of)需求。
整合資源在(exist)這(this)裏可以(by)理解爲(for)前期的(of)資料手收集、整理和(and)分析。
其應該包括四個(indivual)闆塊：目标群資源(活動的(of)範圍)、外部資源(活動的(of)廣度)、内部資源(活動執行方的(of)人(people)力、财力、物力、執行力以(by)及向心力)和(and)競争對手資源。
提煉賣點
整合資料的(of)過程，也将是(yes)提煉賣點的(of)過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。
哪些是(yes)目标群關注的(of)，哪些是(yes)對目标群有影響力的(of)，被影響到(arrive)目标群購買決策的(of)。
正如在(exist)活動籌備過程中，在(exist)項目定位前都會提煉賣點，如活動的(of)主題，活動中有哪些精彩之處，參加活動可以(by)讓目标群體獲得什麽，特别是(yes)要(want)抓住目标受衆的(of)行爲(for)心理。
提煉賣點，其實也是(yes)一(one)個(indivual)營銷的(of)前期準備。
活 動 定 位
一(one)個(indivual)活動的(of)構思就是(yes)結合資源和(and)目的(of)，将活動提升到(arrive)一(one)個(indivual)高度，并爲(for)其選擇一(one)個(indivual)平台或載體，不(No)同的(of)平台帶來(Come)的(of)效果是(yes)完全不(No)同的(of)。
然後，考慮的(of)是(yes)如何将這(this)個(indivual)高度用(use)一(one)個(indivual)主題體現出(out)來(Come)，如何通過具體的(of)活動流程來(Come)展現主題，展現創意達到(arrive)目的(of);
如何利用(use)現有資源或潛在(exist)資源來(Come)支撐或提升這(this)個(indivual)高度，通過一(one)系列的(of)框架，最終的(of)活動目的(of)又将進一(one)步細化到(arrive)什麽程度，這(this)就是(yes)一(one)個(indivual)活動的(of)構思。
主題出(out)來(Come)，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出(out)來(Come)，現在(exist)就是(yes)将其拼湊完整，可以(by)搜索盡量多的(of)與主題相關的(of)活動元素;
雖然并不(No)是(yes)每一(one)個(indivual)都可以(by)運用(use)到(arrive)，但是(yes)可以(by)供選擇，安排出(out)合理的(of)活動，在(exist)這(this)裏，活動主題是(yes)貫穿的(of)靈魂，任何元素都要(want)圍繞靈魂來(Come)篩選，安排。
在(exist)确定前面兩個(indivual)方面以(by)後，就是(yes)具體的(of)活動方案的(of)完成。
一(one)個(indivual)活動并不(No)是(yes)一(one)個(indivual)方案就能解決的(of)，爲(for)保證活動效果，還需要(want)将活動方案更加細分，如細分爲(for)宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。
活 動 宣 傳
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開展時(hour)間視活動而定，一(one)般從活動開始前半個(indivual)月開始宣傳，同時(hour)也可以(by)在(exist)活動開始前進行活動預熱，根據人(people)的(of)關注點，一(one)般會經過以(by)下階段：
通過預熱達到(arrive)一(one)個(indivual)小的(of)高潮，然後在(exist)廣告宣傳的(of)刺激下，維持着相對穩定的(of)關注度，并且在(exist)活動開始當天，關注度達到(arrive)最高。
因此，合理安排好前期宣傳的(of)開展日期對活動的(of)效果有較大(big)的(of)影響;
活動中宣傳通過現場的(of)廣告位擺放，廣告方式的(of)組合，流動廣告宣傳，将平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目标群形成強烈的(of)印象後期宣傳指活動結束後的(of)宣傳活動。
通常在(exist)活動結束後會維持一(one)段時(hour)間的(of)宣傳，進行持續宣傳，該階段主要(want)以(by)建立品牌忠誠度爲(for)目的(of)，如一(one)些促銷活動後，會安排走訪客戶活動，一(one)來(Come)增加忠誠度，二來(Come)活動目标群對活動及産品的(of)意見反饋。
執 行 方 案
包括活動前的(of)準備，活動中的(of)現場控制，活動後的(of)安排，通常，如果活動的(of)規模不(No)是(yes)特别大(big)，公關方案和(and)活動中執行方案将會并入在(exist)這(this)個(indivual)方案中。
在(exist)制作(do)活動進行執行方案的(of)時(hour)候，除了(Got it)活動的(of)流程以(by)外，還應該考慮到(arrive)現場的(of)人(people)流方向。
比如一(one)個(indivual)展會，在(exist)制作(do)的(of)過程中，就應該設計出(out)一(one)套合理的(of)人(people)流流向路線，保證按照路線參觀到(arrive)盡量多的(of)展台，同時(hour)保證活動的(of)人(people)流分布合理，不(No)會出(out)現在(exist)有的(of)展台人(people)流擁擠，有的(of)展台人(people)流稀少的(of)問題。
在(exist)執行方案中，最關鍵的(of)是(yes)小組的(of)分工和(and)成員的(of)分配，将每個(indivual)項目籌備一(one)個(indivual)準備小組，安排一(one)個(indivual)負責人(people)，進行細緻的(of)分工，是(yes)在(exist)執行方案中必須體現的(of)。
在(exist)做執行方案的(of)時(hour)候，在(exist)制作(do)者的(of)頭腦中一(one)定要(want)把整個(indivual)活動模拟數遍，把各個(indivual)細節都考慮到(arrive)，有順序地(land)安排各個(indivual)階段的(of)時(hour)間，做到(arrive)有條不(No)紊。
其實執行方案就是(yes)兩個(indivual)方面的(of)工作(do)：物料的(of)工作(do)和(and)人(people)力資源的(of)工作(do)。
将人(people)和(and)物有機的(of)結合，那麽這(this)個(indivual)執行方案可以(by)說是(yes)成功的(of)了(Got it)。
贊 助 方 案
這(this)個(indivual)方案是(yes)對一(one)些需要(want)尋找贊助的(of)活動而言的(of)。
通常贊助商對活動會特别關心兩點：
1.他(he)需要(want)贊助多少錢，
2.他(he)能得到(arrive)什麽回報。
因此，在(exist)做贊助方案的(of)過程中，可以(by)圍繞這(this)兩點來(Come)進行。
比如，活動的(of)冠名權，活動宣傳過程中，爲(for)贊助商提供多少多少的(of)廣告(硬廣和(and)軟文)，給贊助商使用(use)權等等，給他(he)的(of)權益越大(big)，得到(arrive)贊助的(of)額度可能就越大(big)。
在(exist)這(this)個(indivual)過程中，還是(yes)要(want)衡量給出(out)的(of)權益能否實現的(of)問題。
風 險 意 外 控 制
在(exist)活動舉行的(of)過程中，會有很多情況出(out)現，這(this)些意外或大(big)或小，也可大(big)可小，有時(hour)候一(one)個(indivual)很小的(of)意外可能會給活動帶來(Come)毀滅性的(of)打擊。
因此，在(exist)制作(do)活動風險意外控制方案的(of)時(hour)候，考慮得越多，就意味着活動的(of)風險越小，取得成功的(of)可能性就越大(big)。
在(exist)可能發生(born)的(of)意外中，一(one)般會包括，天氣變化，這(this)對戶外的(of)活動會産生(born)影響，因此發生(born)變天一(one)定要(want)有提前預防的(of)相關機制;
現場如果出(out)現受傷，那麽又應該如何處理。
在(exist)戶外的(of)大(big)型活動，最忌諱的(of)事情是(yes)發生(born)現場混亂，一(one)旦混亂影響的(of)不(No)僅是(yes)整個(indivual)活動效果，而且如果出(out)現人(people)員受傷的(of)情況，那麽将個(indivual)公司和(and)舉辦方帶來(Come)很嚴重的(of)負面影響。
因此，如何加強現場的(of)控制力，避免這(this)種事情的(of)發生(born)，在(exist)風險意外控制方案中要(want)考慮到(arrive)，很有可能因爲(for)一(one)個(indivual)小小的(of)意外引起現場觀衆的(of)恐慌，那麽就很有可能導緻現場的(of)混亂。還要(want)多看案例哦!
